個人情報の取扱いについて
西部ガスシェアードサービス株式会社（以下、「当社」と称す）は、お客さま情報等の取扱いについての方針を以下のように定めましたので、ご案内いたします。当社はこの方針に基づき、お客さま情報の適切な保護に努めてまいります。
１．個人情報取扱事業者の名称
西部ガスシェアードサービス株式会社
〒812-0044 福岡県福岡市博多区千代一丁目17番1号
電話 092-633-2351
代表者名 廣光 高明
２．個人情報取扱いに関する基本方針
当社は、経理（会計・決算）、人事（給与計算）などの受託業務を行っています。当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことは、企業の社会的責務であるとともにみなさまに選択される企業となる前提であると自覚し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
３．個人情報の利用について
当社は、お客さま情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
取得した個人情報の取扱いを委託する際は、当社の委託先選定基準に基づき厳正な選定を行い、機密保持契約を締結したうえ必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の利用目的
当社が取得利用する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。お客さま企業から委託される業務以外で取得利用することとなった場合は、個別に利用目的を開示し、同意を得た上で利用いたします。
・受託業務（お客さま企業から委託される業務）
事務処理、データ処理・管理等やそれらに付随する関連業務など
なお当業務で扱う個人データは弊社の「保有個人データ」には該当せず７．の開示、訂正等の対象となりません
５．お客さま情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
６．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます
- ●個人情報の取扱いに係る規程の整備
- 個人情報の取扱方法、個人情報護の管理者等及びその役割等について定める個人情報の取扱規程を策定しています。
- ●組織的安全措置
- 当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
- ●物理的安全管理措置
- 入退室制限、施錠管理、情報機器持出制限、持出し時の保護対策等
- ●技術的安全管理措置
- PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等
- ●人的安全措置
- 従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育、研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
７．個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令及び所定の手続に従って遅滞なく対応いたします。
当社は、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ、相談及び苦情等に対応いたします。
８．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の問い合わせ先
≪お問い合わせ窓口≫
〒812-0044 福岡県福岡市博多区千代一丁目17番1号
西部ガスシェアードサービス株式会社 管理部